Wirtualna asystentka / Wirtualny asystent

Wirtualna asystentka / wirtualny asystent - Czym się zajmuje i jak może ci pomóc?

Kim jest wirtualna asystentka / wirtualny asystent?

Jest to pracownik działający najczęściej na własnej działalności gospodarczej, który świadczy usługi firmom zewnętrznym w formie zdalnej. Zakres zadań jest bardzo zróżnicowany, ale najczęściej dotyczy on zakresu administracyjnego. Najbardziej charakterystyczne cechy to brak dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika, szkoleniami bhp, okresowymi badaniami lekarskimi, zakupem lub wymianą sprzętu do pracy itp.

Sposoby rozliczenia są bardzo zróżnicowane:

  • Zadaniowy

  • Godzinowy (Realny czas poświęcony na zlecone zadania)

  • Cykliczny (Miesięczne pakiety godzinowe)

Co robi wirtualna asystentka / wirtualny asystent - Co robi?

Co robi wirtualna asystentka / wirtualny asystent - Co robi?

Zbiory zadań, jakie wykonują najczęściej wirtualne asystentki, jest dosyć szeroki, ale z samego założenia są to prace związane z administracją w firmie, czyli sporządzanie i przygotowywanie raportów, zestawień, odbieranie połączeń przychodzących, obsługa firmowej skrzynki email, prowadzenie kalendarza spotkań. Innym sektorem obleganym przez WA jest zarządzanie i obsługa wszelkiego rodzaju portali społecznościowych (Social Media) takich jak Facebook, Instagram, Linkedin itp. Następne są zadania okołosprzedażowe, które polegają na umawianiu / potwierdzaniu spotkania z potencjalnie zainteresowanymi klientami zlecającego. Research internetowy, który ma na celu wyszukanie konkretnych informacji znalezionych w internecie. To niektóre z zadań, które wykonują wirtualne asystentki. Poniżej bardziej szczegółowy zakres wirtualnej asystentki / wirtualnego asystenta z podziałem na rodzaje tasków:

ZADANIA ADMINISTRACYJNE:

  • Odbieranie połączeń przychodzących 
  • Obsługa firmowej skrzynki mail 
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Wprowadzanie danych 
  • Tworzenie raportów, zestawień dokumentów
  • Komunikacja i współpraca z kontrahentami 
  • Generowanie przypomnień, alertów

SOCIAL MEDIA: 

  • Zarządzanie i obsługa Facebook
  • Zarządzanie i obsługa Linkedin
  • Zarządzanie i obsługa Instagram
  • Tworzenie grafik
  • Publikowanie postów
  • Konfiguracja mediów społecznościowych zgodnych z praktykami oraz rodzajem działalności

Nie jest to pełny zakres zajęć, jakie wykonuje wirtualna asystentka / wirtualny asystent, ponieważ uzależniony jest on od kompetencji zleceniobiorcy, ale również indywidualnych potrzeb klienta. Najlepszym sposobem na sprawdzenie, czy wirtualna asystentka / wirtualny asystent jest dla Ciebie, będzie bezpośredni kontakt mailowy lub telefoniczny.

Dla kogo wirtualna asystentka / wirtualny asystent?

Z usług wirtualnej asystentki / wirtualnego asystenta korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, startupy, managerzy, handlowcy, projektanci, freelancerzy i wszystkie osoby, którym doskwiera brak czasu. Działania przynoszące bezpośrednie korzyści biznesowe dla przedsiębiorstwa są zaniedbywane na rzecz żmudnych zadań w zakresie administracyjno-biurowym. Idealna wirtualna asystentka / wirtualny asystent to osoba, która odciąży Nas od prac bieżących, by handlowiec mógł sprzedawać, by startup mógł się rozwijać, by właściciel mógł zarządzać i skupić się na kluczowych obszarach firmy.

Dla kogo wirtualna asystentka / wirtualny asystent?

Wirtualna asystentka / wirtualny asystent jaka Cena?

Cennik wirtualnej asystentki / wirtualnego asystenta wahają się między 35 – 90 złotych netto za godzinę, ale średnia cena za godzinę to 60 – 65 zł netto. Wartość ta uzależniona jest od ilości godzin do wykorzystania w miesiącu (więcej godzin, mniejsza cena) lub miesięcznego wykupionego pakietu godzinowego (subskrypcja). 

TASKme.pl

W pełni zdalny outsourcing na miarę twoich potrzeb.

Prosto, szybko, wygodnie… Sprawdź jakie to proste !